1Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Vollständiger Vereinsname e.V.

FV Hafen Dresden e.V.

Straße und Hausnummer

Saalhausener Straße 30

PLZ und Ort

01159 Dresden

E-Mail-Adresse des Vereins

verein@fv-hafen.de

Telefonnummer

Webseite (URL)

www.fv-hafen.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB (mindestens 3 vertretungsberechtigte Personen):

1. Vertretungsberechtigte/r (z. B. 1. Vorsitz)

Andreas Kramer

2. Vertretungsberechtigte/r (z. B. 2. Vorsitz)

Marc Necas

3. Vertretungsberechtigte/r (z. B. Schatzmeister/in)

Marcus Zschätzsch

2Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da im Verein in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind (gemäß § 38 BDSG).

3Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern

Im Rahmen des Aufnahmeantrags und während des laufenden Mitgliedschaftsverhältnisses erheben und verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Eintrittsdatum, Vereinsfunktionen.
• Kontaktdaten: Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse.
• Zahlungsdaten: Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber), SEPA-Lastschriftmandate, Beitragsstatus, Mahndaten.
• Sport- und Passdaten: Spielberechtigungen/Spielerpassnummern, Mannschaftszugehörigkeiten, Trainings- und Wettkampfstatistiken, Positionen, Platzverweise/Sperren, Turnierteilnahmen.
• Gesundheitsdaten (sofern erforderlich): Atteste, Sporttauglichkeitsbescheinigungen, Allergien oder Notfallkontakte für Trainingslager oder Jugendreisen (Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage ausdrücklicher Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Zwecke der Verarbeitung: Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses; Organisation des Spiel-, Trainings- und Turnierbetriebs; Beitragseinzug und Finanzbuchhaltung; Betreuung von Mannschaften; Einladung zu Mitgliederversammlungen; Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vereinsmitgliedschaft)

4Detaillierte Regelung zur Anfertigung & Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen des Vereinslebens (insbesondere bei Punkt- und Freundschaftsspielen, Turnieren, Trainingseinheiten, Vereinsfesten, Jubiläen und Ehrungen) werden regelmäßig Foto- und Videoaufnahmen angefertigt.

4.1 Veröffentlichung auf der Vereinswebseite, in Printmedien & Vereinszeitungen

Der Verein veröffentlicht Fotografien von Spielszenen, Mannschaftsfotos, Siegerehrungen sowie Berichte über Vereinsveranstaltungen auf der eigenen Webseite und in regionalen Printmedien (z. B. Stadionzeitungen, Lokalpresse).

Rechtsgrundlagen:

• Bei Übersichtsaufnahmen, Spielszenen und Veranstaltungen der Öffentlichkeit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) i.V.m. § 23 Abs. 1 Nr. 1 und 2 Kunsturhebergesetz (KUG). Das berechtigte Interesse des Vereins liegt in der Information der Öffentlichkeit und der Dokumentation des Vereinsgeschehens.
• Bei gezielten Portraitaufnahmen, Einzelbildern oder Namensnennungen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.2 Nutzung in Sozialen Medien (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok, WhatsApp-Kanäle)

Der Verein nutzt Auftritte in sozialen Netzwerken zur modernen Öffentlichkeitsarbeit und Fan-Betreuung. Beim Veröffentlichen von Medien auf diesen Plattformen gelten besondere datenschutzrechtliche Bedingungen:

1. Datenübermittlung in Drittstaaten: Durch das Hochladen von Fotos/Videos auf Social-Media-Plattformen erlangen die jeweiligen Anbieter (z. B. Meta Platforms Ireland Ltd., Google Ireland Ltd., TikTok Technology Ltd.) Zugriff auf die Aufnahmen. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass diese Daten auf Server in Ländern außerhalb der EU/EWR (z. B. USA) übermittelt werden, in denen kein gleichwertiges Datenschutzniveau besteht.
2. Weiterverarbeitung durch Plattformbetreiber: Die Anbieter nutzen Bilddaten ggf. für eigene Zwecke (z. B. Erstellung von Nutzerprofilen, Bilderkennung, personalisierte Werbung). Der Verein hat auf diese Datenverarbeitungsprozesse keinen vollständigen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ausdrückliche Einwilligung).

4.3 Besonderer Schutz von Kindern und Jugendlichen (unter 16 Jahren)

Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen legen wir höchste Priorität auf den Schutz des Persönlichkeitsrechts:

• Gezielte Einzelaufnahmen, Namensnennungen oder Veröffentlichungen in Social-Media-Kanälen von Minderjährigen erfolgen ausschließlich mit der schriftlichen Einwilligung aller Erziehungsberechtigten.
• Bei Mannschaftsfotos und Spielszenen wird darauf geachtet, dass keine unvorteilhaften oder persönlichkeitsbeeinträchtigenden Situationen dargestellt werden.

4.4 Widerspruchsrecht & Widerruf der Einwilligung

Widerruf (bei Einwilligung): Eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos/Videos kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos (z. B. per E-Mail) widerrufen werden.

Widerspruch (bei berechtigtem Interesse): Betroffene Personen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung widersprechen.

Folgen des Widerrufs/Widerspruchs: Nach Eingang werden die betroffenen Aufnahmen unverzüglich von den Webseiten und Social-Media-Kanälen des Vereins entfernt.

5Weitergabe von Daten an Verbände, DFBnet & Dritte

Zur Erfüllung des Satzungszwecks und zur Aufrechterhaltung des Spielbetriebs übermitteln wir personenbezogene Daten an folgende Stellen:

• Landesfußballverband / Regionalverbände / DFB: Weitergabe von Passdaten, Spielergebnissen, Torschützen, Sperren zur Spielbetriebsorganisation und Verwaltung im DFBnet sowie Veröffentlichung auf Plattformen wie FUSSBALL.DE (Art. 6 Abs. 1 lit. b & f DSGVO).
• Bankinstitute: Zur Abwicklung des Beitragseinzugs via SEPA-Lastschriftverfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Versicherungsgesellschaften (z. B. Sportversicherungen der Landessportbünde): Im Falle von Sportunfällen zur Schadensabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b & c DSGVO).
• Auftragsverarbeiter: IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter der Vereinswebseite, Buchhaltungssoftware-Anbieter (vertraglich abgesichert gemäß Art. 28 DSGVO).

6Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist:

• Mitgliedsdaten: Werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
• Finanz- und Buchhaltungsdaten: Werden gemäß § 147 AO / § 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt.
• Fotos & Vereinschronik: Fotos zur Dokumentation der Vereinsgeschichte (z. B. Meistermannschaften, Jubiläen) werden im Vereinsarchiv aufgrund des berechtigten Interesses des Vereins dauerhaft aufbewahrt.

7Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit folgende Rechte gegenüber dem Verein: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) sowie Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.